Jak zostać urzędnikiem RIO o służbie przygotowawczej pracowników samorządowych

Regionalna Izba Obrachunkowa w Łodzi w wystąpieniu pokontrolnym skierowanym do wójta gminy Kluki wskazała na nieprawidłowości związane z zatrudnianiem niektórych osób na stanowiska urzędnicze. Chodziło m.in. o brak skierowania do służby przygotowawczej pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony lub na okres powyżej pół roku, które wcześniej nie pracowały w innych jednostkach samorządowych. 

„Stosownie do art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych - przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę, o której mowa w ust. 2, rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2, na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym. Dalej w art. 19 ustawodawca wskazuje, że dla pracownika, o którym mowa w art. 16 ust. 2, w czasie trwania zawartej z nim umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą, z zastrzeżeniem ust. 5” – wskazała RIO. 

Jak wyjaśniła Izba, decyzję w sprawie skierowania do służby przygotowawczej i jej zakresu podejmuje kierownik jednostki, w której pracownik jest zatrudniony. Kierownik jednostki powinien wziąć pod uwagę poziom przygotowania pracownika do wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska oraz opinię osoby kierującej komórką organizacyjną, w której pracownik jest zatrudniony. Służba przygotowawcza powinna trwać nie dłużej niż trzy miesiące.

„Na umotywowany wniosek osoby kierującej komórką organizacyjną, w której pracownik jest zatrudniony, kierownik jednostki może zwolnić z obowiązku odbywania służby przygotowawczej pracownika, którego wiedza lub umiejętności umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika” – wskazała RIO. 

Szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę określa kierownik jednostki w drodze zarządzenia. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu przed zawarciem nowej umowy o pracę, pracownik samorządowy składa ślubowanie.

Zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych przepisy dotyczące służby przygotowawczej nie obejmują osób, które wcześniej były zatrudnione w: urzędach marszałkowskich oraz wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych; starostwach powiatowych oraz powiatowych jednostkach organizacyjnych; urzędach gmin, jednostkach pomocniczych gmin, gminnych jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych; biurach (ich odpowiednikach) związków jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowych zakładów budżetowych utworzonych przez te związki; biurach (ich odpowiednikach) jednostek administracyjnych jednostek samorządu terytorialnego.

mr/